Veel van de problemen dat we gehad hadden met de Excel file en CVS file hebben we ontdekt via het importeren in InDesign. We hadden eerst komma’s gebruikt in onze CVS file, maar omdat er ook komma’s in de tekst stonden werden er dus foute informatie gegenereerd. Dus moesten we een andere separator gebruiken, wat dan ook weer voor complicaties zorgde (zie hierboven CVS file).
Toen we er in geslaagd waren om de informatie juist in te geven, konden we nog de opties van de velden veranderen. Hier hadden we opgemerkt dat we de woorden als ligging, faciliteiten steeds terugkwamen in de tekst en dat we die konden weglaten uit het bronbestand. We konden die bij de opties van elke van die velden als prefix toevoegen en daar zelfs een bepaalde opmaak aan koppelen. Alleen werd die opmaak niet uitgevoerd eens we de informatie in InDesign plaatsten. Het werd genegeerd door InDesign. Hiervoor hebben we geen oplossing gevonden. Vervolgens hebben we een EasyCatalogLibrary’s gebruikt om één kolom te visualiseren waar alle informatie van één record in getoond wordt. Om deze achteraf nog te kunnen bijwerken hebben we deze in een apart bestand opgeslaan (hotelStyle.Indd) en als library (hotel Style).
In het begin hadden we geen idee hoe we nu heel de informatie blok konden invoeren volledig geautomatiseerd. We hebben dan maar gesleept en geplakt. Maar na even zoeken, op internet en tutorials, hadden we de oplossing te pakken. We moesten eerst een groep maken van onze bestanden op een manier die de volgorde van onze records bepaalde. Vervolgens de pagination rules voor het item in de library bepaald. We hebben voor de opties groep keynummer gekozen en bij paginate voor once per record. Als we dan naar ons oorspronkelijk bestand terug gingen (nadat we die library hadden upgedate) hebben we tekstvlakken in de koloms geplaatst, deze aan elkaar gelinkt en de cursor in het eerste tekstvlak gezet. Dan konden we de records selecteren die we wilden gebruiken en via de knop paginate in het menu van EasyCatalog pannel, hotel.cvs hebben we met één druk op de knop de volledige pagina kunnen plaatsen!
Dit is wel niet in één keer gelukt. Eerst wou hij niet pagineren, maar via de meldingendat hij gaf waar we fout zaten hebben we het via InDesign kunnen oplossen.





